Notificare privind Protecția Datelor (GDPR)

Privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

(English version below)

Introducere

Solutions Oriented to Leadership & Innovations S.R.L. (denumită în continuare „Improdate”), în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele personale pe care le furnizați prin mijloace automate și manuale, în scopul participării la evenimentele și serviciile la care v-ați înscris.

La Improdate, ne angajăm să protejăm confidențialitatea și securitatea datelor personale. Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale în cadrul procesului de participare la evenimente, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

Domeniul de aplicare

Această politică se aplică tuturor persoanelor care aleg în mod voluntar să își împărtășească datele cu noi, ca parte a participării la evenimente, servicii și activități organizate de Improdate. Aceasta include înscrierea la evenimente, crearea de profiluri legate de evenimente și interacțiunile cu platforma noastră.

Colectarea datelor

Colectăm date personale direct de la participanți (de exemplu, prin formulare de înscriere la evenimente, profiluri, formulare de comunicare) și, în unele cazuri, din surse terțe, cum ar fi rețele profesionale. Tipurile de date personale colectate includ, dar nu se limitează la:

• Nume
• Prenume
• Număr de telefon
• Email
• Vârstă
• Interese (legate de evenimentele la care doriți să participați sau de persoanele pe care doriți să le întâlniți)
• Așteptări privind următorul eveniment sau activitate
• Link către profilul LinkedIn (pentru a verifica eligibilitatea pentru eveniment)
• Orice alte informații pe care le furnizați pentru personalizarea experienței la eveniment

Scopul prelucrării

Datele personale colectate în timpul procesului de înscriere sau participare sunt utilizate exclusiv pentru organizarea evenimentelor, realizarea serviciului de potrivire personalizată și comunicarea legată de participarea dumneavoastră la eveniment.

Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul participării la evenimente se bazează pe:

• Consimțământ – atunci când furnizați în mod explicit datele pentru a participa la evenimente sau pentru a beneficia de serviciile noastre.
• Interes legitim – pentru a putea oferi servicii personalizate și experiențe relevante pentru participanți.
• Obligație legală – atunci când prelucrarea este necesară pentru conformitatea cu o obligație legală la care suntem supuși.

Securitatea datelor

Ne angajăm să implementăm toate măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră, protejându-le împotriva distrugerii, modificării, divulgării sau accesului neautorizat.

Modificări ale politicii

Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic. Vom notifica modificările semnificative prin publicarea noii versiuni pe site-ul nostru sau prin alte mijloace de comunicare.

Această politică a fost actualizată la 15 martie 2025.

Informații de contact

Pentru orice întrebări, reclamații sau solicitări privind datele dumneavoastră personale, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării, ne puteți contacta la adresa de email din subsolul acestei pagini.

Dacă considerați că v-au fost încălcate drepturile în acest domeniu, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

______________________

GDPR Privacy Notice

Processing of Personal Data

Introduction

Solutions Oriented to Leadership & Innovations S.R.L. (hereafter “Improdate”), as a personal data controller, processes the personal data you provide through both automated and manual means for participating in events and services you have applied for.

At Improdate, we are committed to protecting the privacy and security of personal data. This Privacy Policy outlines how we collect, use, store, and protect personal data during our event participation processes, in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

Scope

This policy applies to all individuals who voluntarily share their data with us as part of their participation in events, services, and activities provided by Improdate. This includes event registrations, event-related profiles, and interactions with our platform.

Data Collection

We collect personal data directly from participants (e.g., event registrations, profiles, communication forms) and, in some cases, from third-party sources such as (but not limited to) professional networking sites. The types of personal data collected include, but are not limited to:

• Name
• Surname
• Phone number
• Email
• Age
• Interests (related to the events or the people you are looking for)
• Expectations from the next event or activity
• LinkedIn profile link (to verify qualifications for the event)
• Any other information you provide to help us customize your event experience

Purpose of Processing

Personal data collected during the registration or participation process is used solely for event-related purposes, including the facilitation of event organization, personalized event matching, and communication related to your event participation.

Legal Basis for Processing

The processing of personal data in the context of event participation is based on:

• Consent: When you explicitly provide your data to participate in events or use our services.
• Legitimate Interest: As part of our activities to provide customized services and experiences for participants.
• Legal Obligation: When processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject.

Data Security

We commit to implementing all appropriate technical and organizational measures to ensure the security of your data, protecting it against destruction, alteration, disclosure, or unauthorized access.

Changes to the Policy

This Privacy Policy may be updated periodically. We will notify you of significant changes by posting the new policy on our website or through other means of communication.

This Policy was updated on March 15, 2025.

Contact Information

For any questions, complaints, or requests regarding your data, including the right to access, correct, delete, or restrict the processing of your data, you can contact our Data Protection Officer (DPO) at